Waarom dit stappenplan precies is wat je zoekt
Een verlichte dansvloer, of LED dansvloer, is dé trend van het jaar en geeft elk feest meteen een magische uitstraling. Of je nu een bruiloft, bedrijfsfeest of themafeest organiseert, zo’n vloer zet de toon en nodigt iedereen uit om te dansen.
In dit stappenplan helpen we je van A tot Z: van budget bepalen en het juiste formaat kiezen tot het combineren met andere entertainment zoals een DJ of silent disco.
Kies het juiste formaat voor jouw gasten
Het bepalen van het juiste formaat van je verlichte dansvloer is een van de belangrijkste stappen. Een te kleine vloer voelt snel krap, terwijl een te grote vloer ten koste gaat van andere ruimtes. Een handige vuistregel is dat op elke vierkante meter gemiddeld 2 tot 4 personen tegelijk dansen. Reken daarbij dat ongeveer 30% tot 50% van het totale aantal gasten tegelijkertijd op de dansvloer staat.
Reken bijvoorbeeld voor een bruiloft met 80 gasten: met een vloer van 4×4 meter (16 m²) zit je meestal goed. Voor een groter gezelschap van 100 tot 150 gasten kun je denken aan een formaat van 5×5 meter (25 m²). Een feest met 200 gasten vraagt al snel om een vloer van 6×6 meter (36 m²).
Plan ook de ruimte rondom de dansvloer. Houd minimaal 1 meter extra aan alle kanten vrij voor loopruimte, zodat gasten makkelijk van en naar de dansvloer kunnen lopen zonder over kabels of randen te struikelen. All Star Entertainment denkt graag met je mee en adviseert vrijblijvend over het ideale formaat voor jouw locatie.
Twijfel je? Vraag dan een offerte aan. Bij All Star Entertainment helpen ze je met een persoonlijk advies op maat, helemaal afgestemd op jouw gastenlijst, locatie en wensen.
Vergelijk types dansvloeren en prijzen
Niet elke verlichte dansvloer is hetzelfde. De keuze hangt af van de sfeer die je wilt neerzetten en het budget dat je voor ogen hebt. Er zijn vier veelgebruikte types op de markt, elk met eigen eigenschappen en prijsklassen.
Pixel LED. De populairste keuze. Deze ultra dunne vloer (3-4 cm dik) heeft 100 full colour pixels per vierkante meter, waarmee je vloer elk gewenst patroon of zelfs een logo kan tonen. De huurprijs start rond €16 per m².
Vlak LED. Nog feller dan de Pixel. Deze vloer heeft grotere oplichtende vlakken (DMX aanstuurbaar) en is daardoor geschikt voor grotere evenementen. Houd rekening met een dikkere opbouw van circa 86 mm en een prijs vanaf €19 per m².
Twinkle LED. Voor een romantische, sprookjesachtige sfeer. Deze vloer heeft honderden witte, twinkelende sterretjes per vierkante meter, is dimbaar en slechts 28 mm dun. De prijs ligt ook rond €16 per m².
Patronen LED. De budgetoptie. Deze vloer werkt met vaste kleuren (groen, rood, blauw, geel) die in patronen afwisselen. Hij is minder dun (61 mm) en niet dimbaar, maar met een prijs vanaf €13 per m² de voordeligste.
Let bij dikkere vloeren goed op of er een opstaprand wordt meegeleverd om struikelen te voorkomen. De meeste verlichte dansvloeren worden inclusief professionele op- en afbouw gehuurd, waardoor je zelf nergens omkijkt naar de techniek.
Wil je het meeste uit je investering halen? Combineer de vloer dan met een DJ- en lichtpakket. Bij All Star Entertainment stellen we graag een compleet feestpakket voor je samen: van geluid en verlichting tot de verlichte dansvloer en een ervaren DJ. Doordat we alles vanuit één adres leveren, besparen we op logistieke kosten en geef jij niet meer uit dan nodig.
Houd rekening met de locatie en logistiek
Een verlichte dansvloer kan op veel plekken worden geplaatst, maar de ondergrond moet wel verhard, horizontaal en zonder oneffenheden zijn. Binnenshuis of onder een stevige (partytent)overkapping is geen probleem, zand en grind zijn niet geschikt. Het fijne is dat All Star Entertainment bij de huur de complete op- en afbouw regelt, dus jij hoeft alleen de juiste plek aan te wijzen. En dat alles voor een budgetvriendelijke prijs.
Ook de toegankelijkheid van je locatie telt mee. Alle doorgangen naar de dansvloer moeten minimaal 80 cm breed zijn en er mogen geen drempels of trappen tussen de losplaats en de uiteindelijke plek zitten. Moet de vloer naar een verdieping? Dan is een lift nodig van minimaal 90x125x125 cm (b x h x d). Geen zorgen: All Star Entertainment denkt graag met je mee over de beste oplossing voor jouw ruimte.
Veiligheid staat voorop
De panelen hebben een rubberen onderlaag die de ondergrond beschermt en de vloer stevig op zijn plek houdt, zelfs tijdens het dansen. De toplaag is stroef en nagenoeg onbreekbaar, dus ook op hoge hakken of na een gemorst drankje blijft het veilig. Dankzij de professionele installatie door All Star Entertainment wordt alles zorgvuldig neergelegd en afgesteld.
Silent disco is een uitstekend alternatief als de locatie bijzondere geluidsbeperkingen heeft. Omdat de muziek via koptelefoons binnenkomt, is er geen overlast voor de omgeving en kunnen gasten zelf kiezen uit meerdere muziekstijlen. Ook dit verzorgt All Star Entertainment compleet, van advies tot installatie.
Wil je een DJ boeken voor jullie feest? Bekijk dan onze bruiloft-dj pagina voor de mogelijkheden.
Stel jouw totale feestpakket samen
Nu je weet welk formaat en type verlichte dansvloer bij je past en de locatie geregeld is, wordt het tijd om het complete plaatje te bekijken. Want de dansvloer is de ultieme eyecatcher, maar pas in combinatie met een goede DJ, professioneel geluid en sfeervolle lichteffecten wordt je avond echt onvergetelijk. Het voordeel van een full-service partner als All Star Entertainment is dat ze dit hele feestpakket voor je regelen.
Wat kun je allemaal combineren?
Een verlichte dansvloer is de basis, maar de mogelijkheden om je feest naar een hoger niveau te tillen zijn eindeloos. Denk aan een professionele DJ die de juiste muziek draait, een krachtige geluidsinstallatie, of een silent disco voor een unieke ervaring waarbij gasten zelf hun muziek kiezen. Daarnaast kun je denken aan een photobooth voor onvergetelijke foto’s, een Airstream koffie- of cocktailbar voor een gezellige loungehoek, of extra’s zoals verlichte Love letters, een podium met truss, lasershows of rookmachines voor die extra uitstraling.
All Star Entertainment verzorgt het complete Feestpakket van licht, geluid, beeld, DJ en verlichte dansvloer. Zo weten ze precies hoe de techniek op elkaar is afgestemd en hoef jij niet met meerdere leveranciers te schakelen. Dat scheelt niet alleen coördinatie en tijd, maar vaak ook in de kosten.
Persoonlijk advies voor een totaalpakket op maat
Ieder feest is anders, of het nu een bruiloft, een bedrijfsfeest, een themafeest of een jubileum is. Daarom denkt All Star Entertainment graag met je mee om een totaalpakket samen te stellen dat past bij jouw wensen, locatie en budget. Via WhatsApp of e-mail kun je vrijblijvend een offerte aanvragen voor een compleet, zorgeloos entertainmentconcept. Zo geniet jij straks van een 100% geslaagd feest terwijl All Star Entertainment de rest regelt.
Plan de opbouw en geniet van het feest
Een verlichte dansvloer huren is spannend, maar de opbouw hoef jij niet te regelen. Een professioneel team plaatst de vloer, zodat jij je geen moment zorgen hoeft te maken over de techniek.
Een verlichte dansvloer van 25 m² is bijvoorbeeld in ongeveer een uur opgebouwd. Meestal wordt de vloer ruim voor aanvang van het feest geplaatst (vaak in de middag) en de volgende dag weer afgebroken. De precieze tijden stem je natuurlijk in overleg af, zodat alles aansluit bij jouw planning.
Wat stroomverbruik betreft: een Pixel LED vloer verbruikt maximaal 75 watt per vierkante meter. Geen zorgen over de locatievoeding; All Star Entertainment neemt dit volledig voor zijn rekening en zorgt dat alles veilig en probleemloos werkt.
Terwijl de verlichte dansvloer klaarstaat en de lichteffecten worden afgesteld, hoef jij alleen nog te genieten van de Wow-factor en een volle dansvloer. Alles is klaar voordat de gasten arriveren, zodat jij zorgeloos kunt feesten.
Wil je dit zelf ervaren? Neem dan contact op voor een vrijblijvende offerte. Ontdek hoe All Star Entertainment het verschil maakt met een compleet geregeld feest, van de verlichte dansvloer tot de DJ en alles eromheen.
Jouw feest, helemaal zorgeloos
Het stappenplan is rond: je hebt het formaat bepaald, types verlichte dansvloer vergeleken, de locatie gecheckt, een totaalpakket samengesteld en de opbouw gepland. Alles wat je nodig hebt voor een onvergetelijk feest.
All Star Entertainment neemt je alles uit handen: van persoonlijk advies tot complete installatie. Jij hoeft alleen nog te genieten. Wil je meer weten? Bekijk dan de bruiloft-dj pagina, de verlichte dansvloer pagina of de silent disco pagina.
